Як перевезти офіс, досвід та поради професіонала
Як перевезти офіс без пошкоджень та ускладнень. З якими складнощами доведеться зіштовхнутися, та як до них підготуватися. Як правильно спланувати перевезення офісу розповідає Андрій Васильович, керівник компанії-перевізника Gruz-Ok.
З чого починається перевезення офісу?
Будь яка робота починається з планування. Треба усвідомлювати, що перевезти офіс в тридцять –сорок квадратних метрів чи пару кабінетів, значно легше, ніж перевезення офісу в кілька тисяч квадратних метрів з десятками кабінетів. Якщо в першому випадку весь процес займе кілька годин, то в другому, може зайняти кілька днів. Тому, спочатку треба спланувати коли почати, як виконати, та рекомендовано призначити керуючого або відповідального за переїзд.
В чому полягає планування та обов’язки керуючого?
Планування полягає в виборі дати, та послідовності дій. Тобто з якого кабінету починаємо, чи спочатку перевозимо меблі, потім устаткування та папери. Обов’язки керуючого, як представника замовника, слідкувати щоб все йшло за планом, та щоб меблі і речі було занесено в той кабінет, в якому вони мають знаходитись після перевезення офісу. Зазвичай він показує що перевозити, і на адресі завантаження більше майже не залучається, тільки для уточнень. Основна його робота на адресі куди треба перевезти офіс, там він постійно спостерігає щоб заносили кожну одиницю саме в той кабінет, де їй місце. Якщо кожна одиниця маркірована, достатньо один раз вказати який маркер належить якому приміщенню, в інших випадках, стоїть на вході біля центральних дверей та коментує кожну одиницю.
Як відбувається процес?
В першу чергу, я зазвичай раджу пакувати речі та папери співробітникам клієнта – це дозволить уникнути будь-яких непорозумінь, та збереже комерційну таємницю.
По друге, раджу всі меблі запаковувати, не лише в плівку, а і в картон. Що дозволить уникнути пошкоджень. Також варто кожну одиницю маркувати кабінетом, в який будуть розвантажувати. Маркування може бути цифрами, літерами або кольором за допомогою маркерів чи різнокольорового скотчу (липкої стрічки прим. Ред.).
Далі, вже безпосередньо відбувається перевезення офісу. Першими завантажуються габаритні речі, великі меблі. Простір між ними заповнюється меншими речами, коробками та клунками. Такий спосіб дозволить максимально ефективно використовувати простір вантажного відсіку. Часто великі меблі типу шафи доводиться додатково кріпити у вантажному відсіку за допомогою такелажних ременів.
Які складнощі та негаразди можуть бути під час перевезення офісу?
Найменшим негараздом, який може бути, це якщо якісь меблі чи речі занесли не в той кабінет. Ще одна неприємність, яка може статися, це якщо щось забули, в наслідок того, що не перевірили всі приміщення перед від’їздом. Це найменші з неприємностей, які можуть бути, їх можна виправити. Серед невиправний неприємностей, пошкодження меблів. Причина може бути в тому, що їх не запаковували, або до їх переміщення самовільно втручалися співробітники замовлення. Щоб правильно перевезти офіс, доручайте це професіоналам.
Які самі розповсюджені помилки?
Нераціональна економія. Професійні вантажники роблять цю роботу швидко та обережно, уникають ушкоджень. Клієнти іноді намагаючись зекономити змушують своїх співробітників завантажувати, а залучають лише вантажівки. Витрачають ті самі кошти на перевезення офісу, що витратили би, якби залучали вантажників, за рахунок збільшення часу завантаження та розвантаження. У вантажівок погодинна оплата. До того ж отримують ушкодження меблів та бездіяльність офісу на більший час.
Як перевезти офіс розповідав Андрій Васильович компанія-перевізник Gruz-Ok
